Secretaria Executiva – UFPA – Universidade Federal do Pará

A Secretaria Executiva do Instituto terá as seguintes atribuições:

I. Executar as atividades pertinentes aos serviços técnico-administrativos do Instituto;

II. Secretariar as reuniões da Congregação do Instituto e outras determinadas pela Direção;

III. Secretariar as solenidades de colação de grau;

IV. Organizar, conservar e providenciar o arquivamento dos documentos do Instituto;

V. Selecionar os documentos referentes à história dos cursos do Instituto, desde a sua origem;

VI. Providenciar o encaminhamento de expedientes e adotar medidas urgentes, necessárias à continuidade dos serviços;

VII. Apoiar a realização de concursos públicos e processos seletivos;

VIII. Promover a divulgação de publicações, eventos e calendários de atividades de ensino, de extensão e de pesquisa do Instituto;

IX. Atualizar e manter a página do Instituto no sítio da UFPA;

X. Registrar a entrada e saída de documentos e processos no Instituto;

XI. Encaminhar, acompanhar e informar a tramitação dos documentos e processos;

XII. Outras atividades compatíveis com suas atribuições, que lhe forem cometidas pela Direção do Instituto.

Secretária Executiva
Karen Tamiles Barreto Monteiro Barbosa

Assistente em Administração
Rosy Kelly Nascimento Ferreira

Bolsista
Lívia Vitória Machado Almeida